Periyodik kontrol raporu elinize geçtiğinde iş bitmez, başlar. Rapordaki her satır bir iş kalemi, bir sorumlu ve bir süre demektir. Bu sayfa, yıllık kontrolde en sık çıkan uygunsuzlukları asansörün bölümlerine göre sıralar; ardından eksikliği kimin gidereceğini, masrafın kime ait olduğunu ve takip kontrolüne kadar hangi kanıtın tutulması gerektiğini anlatır.
Raporu okumadan önce yapılacak hiçbir şey yoktur, ama okuduktan sonraki ilk üç hamle sonraki iki ayı belirler.
Kuyu dibi, kontrolde en çok madde çıkan yerdir; çünkü yıl boyunca kimsenin bakmadığı yerdir.
Bu başlıktaki maddeler en ağır sonuç doğuranlardır; çünkü emniyet devresine yapılan bir müdahale, asansörün güvensiz olarak değerlendirilmesine yol açabilir.
Bir asansör mekanik olarak kusursuz olduğu hâlde belge eksikliği nedeniyle uygunsuz değerlendirilebilir. Kontrol öncesinde şu üçünün hazır olması zaman kazandırır:
Mevzuat değişebilir. Bu sayfadaki başlıklar sahada karşılaşılan yaygın uygunsuzlukları anlatır; hangi bulgunun hangi değerlendirmeye yol açacağı kontrolü yapan A tipi muayene kuruluşunun takdiri ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde belirlenir. Bağlayıcı olan, güncel resmî metindir.
Uygunsuzlukların giderilmesini sağlamak bina sorumlusunun yükümlülüğüdür. İşi fiilen yapan taraf ise çoğunlukla bakım firmasıdır. Karışıklık burada başlar: bina yönetimi "bakım ücretini ödüyoruz, bu da bakıma dahil" der; firma ise parça ve işçilik maliyetini üstlenemez.
Ayrımı sözleşme yapar. Bakım sözleşmesinde kapsamın ve kapsam dışının yazılı olması, kontrol sonrası pazarlığı ortadan kaldırır. Aşağıdaki ayrım pratikte işe yarar:
| Eksiklik türü | Genelde kim yapar | Bedel |
|---|---|---|
| Temizlik, yağlama, ayar | Bakım firması | Bakım kapsamında |
| Küçük emniyet kontağı ve şalter düzeltmeleri | Bakım firması | Genelde bakım kapsamında, parça bedeli ayrılabilir |
| Kapı mekanizması, fotosel, kilit değişimi | Bakım firması | Parça bedeli bina sorumlusuna |
| Halat, tampon, regülatör değişimi | Bakım firması veya revizyon ekibi | Ayrı teklif, bina sorumlusuna |
| Kumanda panosu ve tahrik yenileme | Revizyon | Ayrı sözleşme ve teklif |
| Makine dairesi kapısı, aydınlatma, havalandırma | Bina tarafı (yapı işi) | Bina sorumlusuna |
| Kuyu dibi su tahliyesi ve yalıtım | Bina tarafı | Bina sorumlusuna |
Eksikliğin giderilmiş olması yetmez; giderildiğinin gösterilebilmesi gerekir. Her madde için dört kayıt tutun: öncesi ve sonrası fotoğraf, kullanılan parçanın kaydı, işi yapan teknisyen ile tarih, ve bina sorumlusuna yapılan bildirimin yazılı hâli. Bu dördü bir arada olduğunda takip kontrolü tartışmasız ilerler.
Bina sorumlusu eksikliği gidertmiyorsa yazılı bildirimi tekrarlayın ve gerekiyorsa ihtarname düzenleyin. Giderilmeyen eksiklik nedeniyle asansör mühürlendiğinde, elinizde bildirim zinciri yoksa sorumluluk tartışması size döner.
ASN PRO'da kontrolden çıkan her eksiklik asansöre bağlanır; giderilme takibi ve kanıtı aynı kayıtta durur. Sahada çekilen fotoğraf ve kullanılan malzeme bu kayda düşer, malzeme aynı anda stoktan iner.
Ayrı teklif gerektiren maddeler için revizyon sihirbazı ve eksiklik fiyat listesi kullanılır; teklif onay kuyruğundan geçerek sözleşmeye bağlanır. Bina sorumlusuna yapılacak yazılı bildirim için ihtarname üreteci vardır; giderilmeyen eksiklik, sistemdeki altı ihtarname türünden biridir. Bina yöneticisi raporu hesap açmadan, kendisine gönderilen bağlantıdan görür ve PDF olarak indirir.
Giderilmesini sağlamak bina sorumlusunun yükümlülüğüdür; işi genelde bakım firması yapar. Bakım kapsamına girmeyen parça ve revizyon nitelikli işlerin bedeli bina sorumlusuna aittir. Sözleşmede kapsamın açık yazılması bu tartışmayı bitirir.
Verilen süre içinde giderilmezse takip kontrolünde durum tespit edilir ve asansör ilgili idare tarafından mühürlenerek hizmetten men edilebilir. Güvensiz değerlendirilen asansör ise süre boyunca zaten kullandırılamaz.
Yazılı olarak. Tespit tarihi, eksikliğin tanımı, giderilmemesi hâlindeki sonuç ve teklif edilen çözüm bildirimde yer almalıdır. Giderilmeyen eksiklik için ihtarname düzenlenmesi de bu zincirin parçasıdır.
Öncesi ve sonrası fotoğraf, kullanılan parçanın kaydı, teknisyen ve tarih bilgisi, bina sorumlusuna yapılan bildirim yazışması.
Bir kısmı öyledir. Temizlik, ayar, yağlama ve küçük düzeltmeler genelde kapsama girer; halat değişimi, kapı mekanizması yenileme ve pano değişimi revizyon niteliğindedir, ayrı teklif gerektirir.